در این آموزش ما قصد داریم به شما تمام مراحل ثبت و ارسال امضای الکترونیک از طریق سایت ال امضا را آموزش دهیم.
برای شروع فرآیند شما نیاز دارید سند خود را به صورت فایل PDF درآورید که از نرم افزار ها و سایت های تبدیل می توانید استفاده کنید.
ابتدا وارد سایت ال امضا (Elemza.com) شوید و بر روی دکمه ورود بزنید.
در صفحه بعد شماره همراه خود را وارد کنید و دکمه ارسال را بزنید.
سپس کد ورود یک بار مصرف برای شما پیامک می شود و شما باید کد یک بار مصرف و رمز خود را وارد کرده و گزینه ورود را بزنید.
نکته : در صورتی که قبلا در سایت ال امضا ثبت نام نکرده باشید ، از شما اطلاعات اولیه و رمز جدید گرفته می شود.
در قسمت بعد بر روی دکمه منو بزنید تا منوی کشویی باز شود.
سپس از منوی باز شده گزینه امضای الکترونیک را انتخاب کنید.
در صفحه جدید پس از درج عنوان قرارداد، فایل سند (PDF) خود را انتخاب کنید.
نکته: گزینه قالب ، مخصوص بسته های قالب دار است که در این بسته ها در صورتی که قالبی از قبل طراحی کرده باشید می توانید آن را انتخاب کنید . برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله “آموزش طراحی قالب” و “قالب چیست؟” را مطالعه کنید.
در این قسمت اگر تیک “اجبار امضا تمام صفحات” را بزنید ، امضا کننده تنها در صورت امضا کردن تمام صفحات مجاز به ثبت نهایی سند می باشد.
پس از وارد کردن اطلاعات دکمه ثبت و ذخیره را بزنید.
در این قسمت اطلاعات امضا کننده را وارد کنید و بر روی مثبت پایین فرم بزنید تا اطلاعات به لیست اضافه شود.
نکته : شما می توانید هر امضا الکترونیک را به حداکثر چهار نفر ارسال کنید که باید این افراد را به این لیست اضافه کنید تا همگی این صفحه را امضا کنند.
اطلاعات فرد به لیست اضافه شده و سپس دکمه ثبت و ذخیره را بزنید.
نکته: در صورتی که می خواهید اطلاعات شخص اضافه شده را حذف کنید می توانید برای روی دکمه منفی پایین صفحه بزنید.
پس از ثبت اطلاعات پیامک امضای الکترونیک برای امضا کننده ارسال شده و این صفحه به شما نشان داده می شود که شامل اطلاعات فرد و سند است.
قسمت وضعیت نشان دهنده این است که سند توسط فرد امضا شده یا خیر.
همچنین می توانید جزئیات پرونده را از ستون عملیات بررسی کنید.
پس از ورود به قسمت جزئیات در صورتی که امضا الکترونیک تکمیل شده باشد می توانید سند امضا شده را دانلود کنید.
